Listă de verificare GDPR pentru site-ul tău

Ce trebuie să verifici pentru protecția datelor?

Protejarea datelor cu caracter personal ține atât de obligațiile legale, cât și de încrederea vizitatorilor. Dacă site-ul folosește cookie-uri, colectează date prin formulare sau permite înscrierea la newsletter, trebuie să explici clar ce informații sunt prelucrate, de ce și de către cine.

În anumite situații este necesar și consimțământul, de exemplu pentru tehnologii de urmărire opționale sau pentru comunicări comerciale care îl necesită. Temeiul legal pentru răspunsul la o solicitare de contact poate fi însă diferit. Lista de mai jos te ajută să configurezi funcțiile Demona fără să presupui că toate prelucrările funcționează la fel.

Această listă nu este consultanță juridică. Te ajută să verifici opțiunile oferite de Demona. Ce obligații ai concret depinde de activitatea, țara, scopurile prelucrării și serviciile externe folosite. Pentru o evaluare completă, consultă un specialist în protecția datelor.

1. Informarea privind prelucrarea datelor

Creează o pagină dedicată politicii de confidențialitate și adaug-o în linkurile juridice din subsol, astfel încât să poată fi găsită de pe orice pagină.

Prezintă în mod clar cine prelucrează datele, ce categorii de informații colectează, cu ce scop, pe ce temei legal, cât timp le păstrează și ce drepturi au persoanele vizate. Include informații despre destinatari, furnizori și transferuri internaționale atunci când sunt relevante.

Nu copia pur și simplu politica unui alt site: de exemplu, dacă folosești formulare, un serviciu de newsletter, Google Analytics sau reCAPTCHA, acestea trebuie descrise conform configurației tale reale. Leagă pagina de politica de cookie-uri și de formulare acolo unde este necesar.

2. Consimțământul pentru cookie-uri și măsurare

Dacă folosești instrumente de analiză sau marketing care necesită consimțământ, activează bannerul de cookie-uri și include un link către politica de confidențialitate.

Demona poate împiedica pornirea codurilor de măsurare configurate în platformă până când vizitatorul selectează Accept. La refuz, aceste coduri nu sunt încărcate, iar sistemul încearcă să elimine cookie-urile de urmărire cunoscute.

Oferă și o cale ușoară pentru modificarea sau retragerea alegerii, de exemplu un link Setări cookie-uri în subsol sau o pictogramă flotantă.

Pentru detalii, citește ghidul despre consimțământ și ghidul de analiză a traficului. Verifică separat cookie-urile și datele prelucrate de încorporările externe, care pot avea reguli proprii.

3. Formulare de contact și newsletter

Formular de contact: leagă informarea privind datele și explică scopul colectării. Folosește o casetă de consimțământ atunci când este necesară pentru scopul concret al prelucrării. Evită să impui consimțământ pentru marketing doar ca să poți răspunde unei solicitări obișnuite.
Abonare la newsletter: configurează acordul necesar pentru comunicări comerciale, cu text clar și link către informare. Nu bifa automat consimțământul.
Minimizarea datelor: păstrează în formulare numai câmpurile necesare. Pentru o cerere simplă de contact, nu ai nevoie automat de data nașterii sau de adresa completă.

Poți găsi blocurile pentru formulare și abonare în catalogul Demona.

4. Protecția împotriva spamului

Demona oferă protecții de bază, precum câmpuri-capcană și limitarea trimiterilor. Dacă este nevoie de captcha suplimentar, poți configura Cloudflare Turnstile sau reCAPTCHA din setările pentru integrări.

Verifică politica de confidențialitate a furnizorului ales și informează vizitatorii despre serviciile externe folosite. Pentru configurare, consultă ghidul de integrări.

5. Gestionarea informațiilor colectate

Mesaje: revizuiește solicitările și șterge datele de care nu mai ai nevoie, ținând cont de termenele legale aplicabile. Vezi gestionarea mesajelor.
Acces: lasă în lista utilizatorilor editorului numai persoanele care au nevoie efectiv de acces. Retrage-l când colaborarea încetează. Vezi gestionarea utilizatorilor.
Export: arhiva de export poate conține mesaje, adrese de e-mail și alte date personale. Protejeaz-o și șterge copiile inutile. Vezi exportul conținutului.

Pe lângă setările tehnice, stabilește intern cine răspunde solicitărilor privind datele personale, cum verifici accesul și cum gestionezi incidentele sau cererile de ștergere.

Ce oferă Demona din start? Fonturile sunt servite de pe propriul site, fără o solicitare separată către un furnizor extern de fonturi; codurile de analiză configurate prin platformă așteaptă consimțământul; iar formularele au protecții de bază împotriva spamului.

Aceste funcții sunt utile, dar nu înlocuiesc verificarea juridică și tehnică a întregului site, în special când folosești widgeturi, videoclipuri sau alte servicii externe.

Lista de verificare pentru confidențialitate

Șase puncte de revizuit în raport cu serviciile pe care le folosești efectiv.

Informare privind datele

Pagina este corectă, adaptată activității și accesibilă prin linkurile juridice din subsol.

Banner pentru cookie-uri opționale

Configurat cu informare și opțiuni de acceptare și refuz atunci când folosești tehnologii care necesită consimțământ.

Retragerea alegerii

Vizitatorul poate redeschide setările pentru cookie-uri din subsol sau printr-un alt control vizibil.

Informare și consimțământ în formulare

Textele și temeiurile legale sunt potrivite scopului; consimțământul este cerut când este necesar.

Servicii externe documentate

Ai verificat furnizorii de analiză, publicitate, captcha, hărți și alte încorporări.

Acces și păstrarea datelor

Revizuiești utilizatorii, mesajele și copiile de export și aplici termenele de păstrare adecvate.

SFATURI PRACTICE

Începe cu configurarea corectă a cookie-urilor.

Află cum adaptezi mesajul bannerului, linkul de confidențialitate și modul în care vizitatorul poate retrage consimțământul.

Consimțământ pentru cookie-uri →Înapoi la Centrul de ajutor