Salt la conținutul principal

Cum gestionezi utilizatorii care pot edita site-ul

Cine poate edita site-ul tău?

Persoanele din lista de utilizatori au acces la editor. Deschide Setări → Sistem → Utilizatori pentru a vedea cine poate intra pe site în modul de editare. Lista include numele, adresa de e-mail și data adăugării; contul tău este marcat separat.

Nu există roluri diferite în această listă: fiecare utilizator primește acces complet la editarea paginilor, articolelor, evenimentelor și setărilor și poate gestiona alți utilizatori. De aceea, invită numai persoane în care ai încredere să administreze întregul site.

Accesul la editorul unui site este distinct de apartenența la o echipă și de permisiunile din contul general Demona.

Autentificarea în editor se poate face fără parolă. Demona trimite un link de acces, valabil o singură utilizare, către adresa de e-mail înregistrată. Cine are acces la acea căsuță poștală poate solicita intrarea în editor, deci adresa trebuie să fie corectă și protejată.

Nu folosi adrese distribuite între prea multe persoane pentru accesul administrativ și retrage accesul celor care nu mai lucrează la proiect.

Cum adaugi un utilizator nou?

  1. Apasă Utilizator nou.
  2. Introdu numele persoanei și adresa ei de e-mail. Folosește o adresă la care colegul poate primi mesajele de autentificare.
  3. Salvează utilizatorul.

O adresă de e-mail poate apărea o singură dată în listă.

Adăugarea nu trimite automat o invitație. Anunță persoana că poate merge pe pagina /login a site-ului și poate cere acolo un link de acces prin e-mail.

Cum intră colegul în editor?

La adresa /login a site-ului, introduce e-mailul și alege Trimite-mi un link de autentificare. Mesajul conține un link care deschide editorul după confirmare.

  • Linkul este valabil 15 minute și poate fi folosit o singură dată.
  • Pentru aceeași adresă poate fi solicitat cel mult un link pe minut.
  • Pentru protecția conturilor, răspunsul afișat nu confirmă dacă o adresă se află în lista utilizatorilor. Dacă mesajul nu sosește, verifică adresa înregistrată și folderul Spam.

Dacă persoana are și un cont Demona cu acces la aplicația respectivă, poate deschide editorul din lista de site-uri din Demona. Pe pagina de autentificare există și opțiunea Autentificare cu Demona.

Nu confunda cele două tipuri de acces. Utilizatorul adăugat aici poate intra în editorul site-ului, dar nu primește automat un cont sau acces de echipă în platforma Demona. La fel, un membru al echipei Demona nu apare automat în lista utilizatorilor editorului.

Cum modifici numele sau adresa de e-mail?

În dreptul utilizatorului, apasă Editează, schimbă datele și salvează.

Schimbarea adresei de e-mail modifică și metoda de intrare: de acum înainte, linkurile noi de autentificare vor fi trimise numai la noua adresă. O greșeală de tastare poate împiedica accesul, așa că verifică adresa înainte de salvare.

Cum retragi accesul unui utilizator?

În dreptul persoanei, alege Șterge și confirmă. Utilizatorul pierde imediat accesul la editor și nu mai poate solicita un link nou.

  • Îți poți șterge și propriul utilizator: vei fi deconectat imediat și nu vei mai putea reintra prin acest cont.
  • Ultimul utilizator nu poate fi eliminat: trebuie să rămână cel puțin o persoană care poate administra site-ul. Dacă schimbi administratorul, adaugă-l mai întâi pe cel nou și abia apoi șterge vechiul cont.

Este bine să revizuiești periodic lista, mai ales după încheierea unei colaborări cu un freelancer sau o agenție.

Întrebări frecvente despre utilizatori

Acces, colaboratori și linkuri de autentificare.

CENTRU DE AJUTOR

Accesul colegilor este configurat. Păstrează și o copie a conținutului.

Poți exporta pagini, articole, setări și fișiere media într-o singură arhivă.

Cum exporți site-ul →Înapoi la Centrul de ajutor